Excel-Initiation - Acquérir les bases
Les fonctionnalités incontournables pour être efficace à la création de tableaux-Acquérir les bases
Formation créée le 08/07/2022. Dernière mise à jour le 15/03/2026.Version du programme : 4
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiExcel-Initiation - Acquérir les bases
Les fonctionnalités incontournables pour être efficace à la création de tableaux-Acquérir les bases
Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Vous voulez acquérir les compétences de base pour utiliser Excel et gérer efficacement vos données ? Cette formation Excel initiation est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 2 jours, vous apprendrez les fonctions essentielles d'Excel pour créer des tableaux, des graphiques et des formules simples. Nos formateurs expérimentés vous guideront pas à pas dans la découverte de l'interface d'Excel et de ses fonctionnalités clés. Vous apprendrez à organiser vos données, à effectuer des calculs simples et à présenter vos résultats sous forme de graphiques clairs et attractifs. Au programme de la formation Excel initiation : - Découverte de l'interface d'Excel - Création et gestion des feuilles de calcul - Saisie et formatage des données - Fonctions de base : somme, moyenne, maximum, minimum, etc. - Utilisation des formules simples : addition, soustraction, multiplication, division - Création de graphiques simples : histogrammes, courbes, camemberts - Optimisation de la mise en forme pour rendre les données lisibles et attrayantes - Présentation des raccourcis clavier pour gagner du temps - Conseils et astuces pour faciliter l'utilisation d'Excel En participant à cette formation Excel initiation, vous aurez les compétences nécessaires pour travailler efficacement avec Excel et être capable de - d’ouvrir, sauvegarder, imprimer un document ; - d’identifier les lignes et les colonnes d’un document ; - d’identifier une feuille et un classeur ; - de copier/coller une image. - d’enregistrer un fichier sous un nouveau nom ; - d’ajuster les dimensions des lignes et des colonnes ; - de modifier une zone d’impression ; - de copier/coller dans différentes situations. - de personnaliser les onglets et le ruban ; - de déplacer et dupliquer une feuille de calcul ; - de coller et transposer les valeurs ; - de définir la zone d’impression dans un classeur. N'attendez plus pour vous inscrire à cette formation Excel initiation ! Rejoignez-nous dès maintenant pour acquérir les compétences clés d'Excel.
Objectifs de la formation
- Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
- Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
- Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
- Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
- Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
- Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.
- Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
- [TEST-MAJ]
Profil des bénéficiaires
- Tout publics
- Maîtrise basique de Windows et de la navigation sur ordinateur
Contenu de la formation
Organiser son environnement
- Les options d'affichage du Ruban
- Personnaliser les barres d'accès rapide et d'état
Gérer ses documents Excel
- Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
- Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF
Saisir des données sans calculs
- Savoir trier des données
- Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
- Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
- Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
- Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
Créer des formules de calcul simples
- Opérateurs de calcul : + - / *,
- Calcul de pourcentage
- Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
- Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
- Créer une formule conditionnelle simple : SI
Appliquer des mises en forme
- Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement
- Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
- Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
- Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)
Mettre en page
- Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page
- Afficher la ligne total
- Modifier la ligne de total
Générer des graphiques dans Excel
- Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
- Créer un graphique (histogramme, secteur)
- Utiliser les outils de graphique
- Imprimer un graphique
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Évaluation formative par journée
- Certification
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Espace intranet dédié
- Vidéos de formation
- Exercices sur clés USB
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Acquérir les bases essentielles d’Excel et être capable de réaliser des tableaux simples, des calculs courants, une mise en forme lisible et une organisation efficace des données.
- Pas de certification : une attestation de fin de formation est remise au participant, mentionnant les compétences acquises et les objectifs atteints. Cette formation d’initiation ne couvre pas l’ensemble du référentiel TOSA ; elle vise principalement les bases essentielles pour une première prise en main d’Excel. Pour les apprenants souhaitant aller plus loin et se préparer à la certification TOSA, une formation plus complète et certifiante est proposée.
- Aucune certification n’est prévue pour cette formation. L’apprenant reçoit une évaluation des acquis et un bilan personnalisé en fin de session.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Quels que soient les types de handicaps, quelle que soit la thématique sur laquelle vous désirez vous former ou vos enjeux professionnels, nous mettrons un point d’honneur à répondre au moindre de vos besoins. Accueillir & intégrer des personnes en situation de handicap nous tient particulièrement à cœur. Toutefois, merci de bien vouloir nous prévenir au minimum 15 jours à l’avance. En effet, cela nous permettra de mieux étudier votre projet et réunir les ressources humaines et techniques les plus appropriées pour adapter nos formations aux spécificités de votre handicap. Dynamics Formations s’engage à étudier toute situation de handicap afin de mettre en place les adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles nécessaires. Référent handicap : CHEVASSUS CHRISTELLE Contact : contact@dynamics-formations.fr Les locaux et modalités peuvent être adaptés en fonction des besoins spécifiques du participant.