Collaboratifs Google Workspace — Initiation
Initiation outils collaboratifs Google Workspace — Travail en équipe à distance
Formation créée le 25/03/2026. Dernière mise à jour le 28/03/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiCollaboratifs Google Workspace — Initiation
Initiation outils collaboratifs Google Workspace — Travail en équipe à distance
Cette formation Google Workspace permet dedécouvrir les outils collaboratifs de Google Workspace pour le travail en équipe.
Objectifs de la formation
- Découvrir l'environnement Google Workspace et comprendre les liens entre Gmail, Drive, Meet et Docs
- Stocker et partager des fichiers dans Google Drive depuis n'importe quel appareil
- Communiquer et collaborer avec Google Meet : réunions vidéo, partage d'écran, chat
- Co-éditer des documents Google Docs, Sheets et Slides en temps réel avec ses collègues
- Appliquer les bonnes pratiques de collaboration numérique pour travailler efficacement en équipe
- Gagner en autonomie sur les outils Google Workspace dans son environnement professionnel quotidien
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public souhaitantdécouvrir Google Workspace : salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, étudiants
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur
- Aucune connaissance préalable n’est nécessaire
Contenu de la formation
Jour 1 — Matin (3h30) — Découverte de Google Workspace et Google Drive
- Tour d'horizon de l'écosystème Google Workspace : Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides, Calendar
- Se connecter à son espace Google Workspace et naviguer dans l'interface
- Stocker ses fichiers dans Google Drive : créer, nommer, organiser ses dossiers
- Partager un fichier avec un collègue et définir les droits d'accès (lecteur, commentateur, éditeur)
- Accéder à ses fichiers depuis son téléphone ou sa tablette
Jour 1 — Après-midi (3h30) — Google Meet et communication en équipe
- Créer et rejoindre une réunion Google Meet : audio, vidéo, lien d'invitation
- Partager son écran pendant une réunion Meet
- Utiliser le chat intégré de Meet pour envoyer des messages pendant la réunion
- Utiliser Google Chat pour la messagerie d'équipe au quotidien
- Planifier une réunion Meet depuis Google Calendar et inviter des participants
Jour 2 — Matin (3h30) — Co-édition avec Google Docs, Sheets et Slides
- Créer et modifier un document Google Docs partagé avec ses collègues
- Co-éditer simultanément un Google Sheet à plusieurs : voir les modifications en temps réel
- Utiliser les commentaires et suggestions dans Google Docs
- Consulter l'historique des versions et restaurer une version précédente
- Organiser ses fichiers partagés dans Google Drive : dossiers partagés, lecteurs partagés
Jour 2 — Après-midi (3h30) — Productivité et mise en pratique
- Utiliser Google Forms pour créer des sondages et formulaires simples
- Utiliser Google Calendar pour planifier ses réunions et partager son agenda
- Synthèse des bonnes pratiques : quand utiliser Meet vs Chat vs Drive pour collaborer
- Exercices pratiques libres : chaque participant s'entraîne sur ses propres cas d'usage
- Questions-réponses et clôture de la formation
Équipe pédagogique
Feuilles de présence signées par demi-journée. Questions orales et exercices pratiques tout au long de la formation. Évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise au stagiaire.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence signées par demi-journée. Questions orales et exercices pratiques tout au long de la formation. Évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise au stagiaire.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de cours numérique
- Exercices pratiques progressifs
- Un ordinateur équipé de Google Workspace est mis à disposition
Qualité et satisfaction
À l'issue de cette formation, le participant sera autonome pour collaborer en équipe avec les outils Microsoft 365 ou Google Workspace : partage, co-édition, réunions et communication. Attestation de formation remise. Taux de satisfaction disponible sur demande.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- À l’issue de cette formation, le participant saura utiliser les fonctionnalités de Google Workspace.
Détails sur la certification
- Aucune certification n'est prévue pour cette formation. L'apprenant reçoit une évaluation des acquis et un bilan personnalisé en fin de session.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 3 apprenants
Délai d'accès
30 jours
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter pour étudier les adaptations possibles : contact@dynamics-formations.fr ou 06 06 91 35 10.