Excel- Opérationnel à Avancé

Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer

Formation créée le 06/07/2020. Dernière mise à jour le 08/12/2025.
Version du programme : 4
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (12 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

28 heures (4 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS6563-ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)
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Excel- Opérationnel à Avancé

Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer


Formation visant une utilisation efficace d’Excel, de la maîtrise des outils essentiels aux pratiques avancées pour organiser, analyser et traiter des données avec méthode. Un parcours structuré pour renforcer l’autonomie professionnelle.

Objectifs de la formation

  • Acquérir une utilisation efficace d’Excel dans un contexte professionnel.
  • Structurer, organiser et analyser des données avec précision.
  • Utiliser les fonctions essentielles puis avancées pour des besoins variés.
  • Mettre en place des outils fiables pour optimiser les tâches quotidiennes.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Comptable
  • Assistant administratif
  • Toute personne amenée à analyser ou structurer des données dans Excel
Prérequis
  • Être à l’aise avec la manipulation de fichiers et la navigation dans un classeur Excel.
  • Savoir utiliser les fonctions essentielles (addition, soustraction, références de cellules).

Contenu de la formation

Module 1 – Organiser et maîtriser l’environnement Excel
  • Organisation du classeur et gestion des feuilles
  • Mise en forme, styles, formats personnalisés
  • Tri, filtres, sélection avancée
Rappels généraux sur l'environnement Excel
  • Utiliser les raccourccis clavier pour gagner en rapidité
  • Modifier son environnement excel ( ruban et barre acces rapide)
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
Module 2 – Utiliser les fonctions essentielles de calcul
  • Calculs simples et opérations courantes
  • Fonctions statistiques essentielles
  • Gestion des références : relatives, absolues, mixtes
Les fonctions de calculs avancées
  • Utiliser les fonctin de calcul MIN MAX
  • Créer des formules conditionnelles puis les utiliser avec d’autres fonctions statistiques (nb.si – moyenne.si – somme.si) ou des fonctions texte
  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
  • Utilisation des fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
  • Utiliser des fonctions recherche et référence (recherche V,…) et des fonctions logique (et, ou,…)
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Créer un graphique Sparkline
Gestion des données
  • Utiliser la mise en forme de tableau
  • Créer une liste personnalisée
  • Définir des critères de validation
  • Entourer les données non valides
  • Créer une liste déroulante
  • Annoter des cellules
Rappel tri et filtre
  • Rappel sur les tris et filtre simple
  • Trier et filtrer sur plusieurs critères
  • Créer des filtres avancés
Module 3 – Analyse et traitement de données
  • Nettoyage et transformation des données
  • Tri et filtres avancés
  • Validations de données pour sécuriser les saisies
Les filtres avancés
  • Créer des zones de critères
  • Utiliser les fonctions de l'outil bases de données
  • Appliquer les critères et extraire les données filtrées
Utiliser des mises en forme conditionnelle
  • Appliquer une mise en forme prédéfinie
  • Modifier la mise en forme
  • Supprimer la mise en forme
  • Créer sa mise en forme conditionnelle
  • Gérer les mises en forme et les supprimer
Module 5 – Tableaux structurés et gestion de volumes importants
  • Création et gestion des tableaux Excel
  • Calculs dans un tableau structuré
  • Travail sur des bases volumineuses
Les formules base de données
  • Définir la plage de cellule contenant la liste
  • Définir la plage contenant le critère
  • Créer les formules base de données pour avoir différents statistiques (sur un ou plusieurs critères)
Protections
  • Protéger une feuille
  • Protéger un classeur
  • Protéger une plage de cellule
Utilisation des possibilités graphiques avancées
  • Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
  • Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
  • Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
  • Modifier les données
  • Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
  • Ajouter et supprimer des points de données
  • Créer des graphiques 3D
  • Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
  • Concevoir des graphiques plus complexes
  • Superposer des types de graphiques différents
  • Définir un axe secondaire
  • Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
  • Utiliser des graphiques standards particuliers de type nuages de points, radars, cartes
  • Concevoir des graphiques spécifiques de type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
  • Insérer une image dans un graphique
Module 6 – Tableaux croisés dynamiques (TCD)
Créer des tableaux ou graphiques croisés dynamiques
  • Créer un tableau de données et tableau croisé dynamique
  • Créer, personnaliser et modifier un tableau ou graphique croisé dynamique
  • Créer un filtre du rapport, utiliser les segments, ajouter/enlever un champ
  • Regrouper des lignes ou des colonnes
  • Modifier la formule utilisée dans la synthèse
  • Modifier l’affichage des valeurs
  • Créer de nouveaux calculs

Équipe pédagogique

Formateur spécialisé en bureautique et analyse de données, disposant de plus de 10 ans d’expérience dans l’accompagnement professionnel et la conduite de formations Excel en milieu opérationnel.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence émargées quotidiennement.
  • Mises en situation et exercices pratiques encadrés.
  • Formulaires d’évaluation de la formation en fin de parcours.
  • Évaluations formatives régulières pour mesurer la progression.
  • Attestation de fin de formation transmise au participant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Espace intranet dédié
  • Exercices sur clés usb

Qualité et satisfaction

Taux de complétion des sessions précédentes. Satisfaction des participants recueillie en fin de formation. Progression observée au travers des exercices pratiques et mises en situation. Résultats obtenus aux tests blancs intégrés au parcours. Retours sur l’accompagnement pédagogique et l’utilité des contenus en situation professionnelle.
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (12 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Passage de la certification ICDL – Bureautique Excel, délivrée par l’organisme certificateur ICDL France. Une attestation de formation est également remise au participant.
Modalité d'obtention
  • La certification ICDL se présente sous la forme d’un test automatisé réalisé sur ordinateur. Le candidat est placé dans des situations proches des usages professionnels d’Excel. Le test comporte des questions pratiques et théoriques visant à évaluer la capacité à utiliser Excel de manière efficace : organisation d’un classeur, manipulation de données, utilisation des fonctions, analyse avec tableaux et graphiques, et exploitation des outils avancés. Le test ICDL s’adapte au niveau du participant selon un protocole standardisé. À l’issue de l’épreuve, le candidat obtient un score reflétant son niveau opérationnel sur le module Excel. En cas d’obtention du seuil requis, la certification est délivrée par voie dématérialisée sous quelques jours ouvrés. Si le seuil n’est pas atteint, une attestation de passage est fournie. L’épreuve ICDL peut être passée : en présentiel dans un centre agréé, ou en distanciel via une solution de test supervisée. Les compétences évaluées suivent le référentiel officiel ICDL, couvrant : l’organisation et la gestion d’un classeur, la mise en forme et la structuration de tableaux, les fonctions essentielles et avancées, la manipulation de données, les outils d’analyse (TCD, graphiques). Certificat valide à vie : les certifications ICDL n’ont pas de durée d'expiration. Toutefois, il est recommandé de repasser un module au fil de l’évolution des outils pour actualiser son niveau.
Détails sur la certification
  • Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel : 17-05-2023 Date de décision 27-03-2024 Durée de l'enregistrement en années 2 Date d'échéance de l'enregistrement 27-03-2026 Date de dernière délivrance possible de la certification 27-09-2026

Lieu

DYNAMICS FORMATIONS-ST LAURENT 1 avenue Des Catelines - ZA Terre Valet 69720 Saint-laurent-de-mure

Capacité d'accueil

Entre 1 et 6 apprenants

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

Notre organisme étudie chaque demande afin de proposer les adaptations nécessaires. Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous pour échanger sur les possibilités d’accueil, les modalités d’aménagement et l’accessibilité de cette formation.