đFormation logiciel Excel - Calculs avancĂ©s- Maitriser les fonctions de calculs
Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer
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Formation créée le 06/07/2020. DerniÚre mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Vous voulez maĂźtriser les fonctions de calculs les plus avancĂ©es d'Excel pour automatiser vos tĂąches, gagner en productivitĂ© et effectuer des analyses plus complexes ? Cette formation Excel sur les calculs avancĂ©s est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 3 jours, vous apprendrez Ă utiliser les fonctions de calculs avancĂ©es pour manipuler des donnĂ©es complexes, rĂ©aliser des calculs plus prĂ©cis et automatiser des tĂąches fastidieuses. Nos formateurs expĂ©rimentĂ©s vous guideront pas Ă pas dans l'apprentissage de fonctions complexes telles que les fonctions financiĂšres, les fonctions statistiques, les fonctions logiques et bien plus encore. Au programme de la formation Excel - Calculs avancĂ©s : -Rappel des fonctions de base : somme, moyenne, maximum, minimum, etc. -Fonctions avancĂ©es : fonctions financiĂšres, fonctions statistiques, fonctions logiques, fonctions de date et d'heure, etc. - Utilisation des fonctions de recherche : recherchev, rechercheh, index, equiv, etc. - Automatisation des tĂąches : utilisation de scĂ©narios, de simulations et de prĂ©visions -CrĂ©ation de tableaux de bord avancĂ©s : utilisation des fonctions de consolidation, des tableaux croisĂ©s dynamiques et des graphiques dynamiques -Optimisation des calculs : utilisation des tableaux nommĂ©s, des macros et des formules matricielles - Utilisation de la gestion de scĂ©narios et de solver -Conseils et astuces pour faciliter l'utilisation d'Excel En participant Ă cette formation Excel sur les calculs avancĂ©s, vous aurez les compĂ©tences nĂ©cessaires pour travailler efficacement avec Excel et ĂȘtre capable de manipuler des donnĂ©es complexes, d'automatiser des tĂąches fastidieuses et de rĂ©aliser des analyses plus prĂ©cises. N'attendez plus pour vous inscrire Ă cette formation Excel sur les calculs avancĂ©s ! Rejoignez-nous dĂšs maintenant pour maĂźtriser les fonctions de calculs les plus avancĂ©es d'Excel.
Objectifs de la formation
- IntĂ©grer les fonctions arithmĂ©tiques et les fonctions logiques dans des formules correctement Ă©crites, afin dâobtenir directement les rĂ©sultats recherchĂ©s.
- Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
- IntĂ©grer aux calculs sur les bases de donnĂ©es les fonctions permettant dâeffectuer sur celles-ci les opĂ©rations arithmĂ©tiques et statistiques recherchĂ©es.
- Recourir à la bibliothÚque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
- Mettre en Ćuvre lâintĂ©gralitĂ© des outils de vĂ©rification de formules, afin dâĂ©valuer celles-ci et de sâassurer de la validitĂ© des calculs rĂ©alisĂ©s.
- Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financiĂšres et les fonctions de dates avancĂ©es, en vue dâaffiner lâanalyse de donnĂ©es produite Ă lâintention des dĂ©cideurs.
- Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systĂ©matiser la prĂ©sentation des pages en lâadaptant aux diffĂ©rents types de donnĂ©es.
- Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
- Rechercher des donnĂ©es en utilisant diffĂ©rents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les sĂ©ries de donnĂ©es dâun graphique.
- RĂ©aliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de lâanalyse (dĂ©mographie, marchĂ© financiers, etc.) afin de gĂ©nĂ©rer des simulations et scĂ©narios appropriĂ©s.
- CrĂ©er et analyser des tableaux croisĂ©s dynamiques pour tous types de donnĂ©es, en utilisant les fonctions de synthĂšse et les options dâactualisation, afin dâoptimiser lâaide Ă la dĂ©cision.
Profil des bénéficiaires
- Comptable
- Employés qualifiés
- Cadres
- Cadres supérieurs
- ContrĂŽleur de gestion
- Bonne utilisation de la micro-informatique
- Avoir suivi Excel perfectionnement ou une formation avoir une formation similaire
- Utilisation réguliÚre d'Excel
Contenu de la formation
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Rappels généraux sur l'environnement Excel
- Utiliser les raccourccis clavier pour gagner en rapidité
- Modifier son environnement excel ( ruban et barre acces rapide)
- Rappel sur la notion de groupe de travail
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Les fonctions de calculs avancées
- Utiliser les fonctin de calcul MIN MAX
- CrĂ©er des formules conditionnelles puis les utiliser avec dâautres fonctions statistiques (nb.si â moyenne.si â somme.si) ou des fonctions texte
- Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,âŠ)
- Utilisation des fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,âŠ)
- Utilisation des fonctions date (Datedif, Nb.jours.ouvrĂ©s,âŠ)
- Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,âŠ)
- Utiliser des fonctions recherche et rĂ©fĂ©rence (recherche V,âŠ) et des fonctions logique (et, ou,âŠ)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Créer un graphique Sparkline
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Gestion des données
- Utiliser la mise en forme de tableau
- Créer une liste personnalisée
- DĂ©finir des critĂšres de validation
- Entourer les données non valides
- Créer une liste déroulante
- Annoter des cellules
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Rappel tri et filtre
- Rappel sur les tris et filtre simple
- Trier et filtrer sur plusieurs critĂšres
- Créer des filtres avancés
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Les filtres avancés
- Créer des zones de critÚres
- Utiliser les fonctions de l'outil bases de données
- Appliquer les critÚres et extraire les données filtrées
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Travailler en mode plan
- Créer le plan
- Utiliser le plan
- Créer des sous totaux
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Les formules base de données
- DĂ©finir la plage de cellule contenant la liste
- DĂ©finir la plage contenant le critĂšre
- Créer les formules base de données pour avoir différents statistiques (sur un ou plusieurs critÚres)
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Utiliser des mises en forme conditionnelle
- Appliquer une mise en forme prédéfinie
- Modifier la mise en forme
- Supprimer la mise en forme
- Créer sa mise en forme conditionnelle
- GĂ©rer les mises en forme et les supprimer
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Protections
- Protéger une feuille
- Protéger un classeur
- Protéger une plage de cellule
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Calculs avancés
- Générer une table à double entrée
- Atteindre une valeur cible
- Réaliser des scénarios
- Utiliser le solveur et lâaudit de formules
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Utilisation des possibilités graphiques avancées
- Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
- Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
- Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
- Modifier les données
- Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
- Ajouter et supprimer des points de données
- Créer des graphiques 3D
- GĂ©rer lâorientation et la rotation dans lâespace
- Concevoir des graphiques plus complexes
- Superposer des types de graphiques différents
- DĂ©finir un axe secondaire
- Ajouter des courbes de tendance Ă partir dâune courbe existante
- Utiliser des graphiques standards particuliers de type nuages de points, radars, cartes
- Concevoir des graphiques spécifiques de type pyramide des ùges ou graphe en hémicycle
- Insérer une image dans un graphique
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Créer des tableaux ou graphiques croisés dynamiques
- Créer un tableau de données et tableau croisé dynamique
- Créer, personnaliser et modifier un tableau ou graphique croisé dynamique
- Créer un filtre du rapport, utiliser les segments, ajouter/enlever un champ
- Regrouper des lignes ou des colonnes
- Modifier la formule utilisée dans la synthÚse
- Modifier lâaffichage des valeurs
- Créer de nouveaux calculs
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Les Macros : Définition et méthodologie
- Qu'est-ce qu'une macro ?
- Quand utiliser une macro ?
- Méthodologie de création d'une macro
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Automatisation par macro
- Création de macros en enregistrement
- AccĂ©der Ă lâonglet dĂ©veloppeur
- Préparer des actions à enregistrer
- Utiliser lâenregistreur de macros
- Choisir lâemplacement pour enregistrer sa macro
- Enregistrer des macros en références relatives
- Appeler la macro par la liste des macros
- CrĂ©ation dâun onglet, d'un groupe, d'une commande
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
- Ăvaluation formative par journĂ©e.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise Ă disposition en ligne de documents supports Ă la suite de la formation.
- Espace intranet dédié
- Exercices sur clés usb
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
- La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et lâĂ©volution de leurs compĂ©tences.
- La certification Tosa se dĂ©roule en conditions d'examen dans votre centre agrĂ©Ă© ou Ă distance, via une solution intĂ©grĂ©e d'e-surveillance. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70322 : logiciel Excel Date dâĂ©chĂ©ance de lâenregistrement : 14-09-2025 Date de dĂ©cision: 14-09-2020
- 3 ans