đFormation logiciel Excel IntermĂ©diaire
Les fonctionnalitĂ©s incontournables pour ĂȘtre efficace
Formation créée le 08/07/2022. DerniÚre mise à jour le 19/03/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Vous avez dĂ©jĂ des connaissances de base en Excel et vous souhaitez approfondir vos compĂ©tences ? Cette formation Excel intermĂ©diaire est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 2 jours, vous apprendrez les fonctions avancĂ©es d'Excel pour automatiser vos calculs, gĂ©rer des tableaux de donnĂ©es volumineux et crĂ©er des graphiques professionnels. Nos formateurs expĂ©rimentĂ©s vous guideront pas Ă pas dans l'apprentissage de fonctions complexes telles que les tableaux croisĂ©s dynamiques, les fonctions de recherche et de tri, les graphiques avancĂ©s et bien plus encore. Au programme de la formation Excel intermĂ©diaire : Rappel des fonctions de base : somme, moyenne, maximum, minimum, etc. Fonctions avancĂ©es : tableaux croisĂ©s dynamiques, fonctions conditionnelles, fonctions de recherche et de tri, etc. Automatisation des tĂąches : enregistrement de macros, crĂ©ation de boutons et d'actions personnalisĂ©es Gestion de donnĂ©es volumineuses : tri, filtre, validation de donnĂ©es CrĂ©ation de graphiques professionnels : graphiques en aires, graphiques en courbes, graphiques combinĂ©s, etc. Personnalisation des graphiques : ajout de titres, lĂ©gendes, axes, etc. Optimisation de la prĂ©sentation des donnĂ©es : mise en forme conditionnelle, gestion des en-tĂȘtes et des pieds de page, etc. PrĂ©sentation des raccourcis clavier avancĂ©s pour gagner du temps Conseils et astuces pour faciliter l'utilisation d'Excel En participant Ă cette formation Excel intermĂ©diaire, vous aurez les compĂ©tences nĂ©cessaires pour travailler efficacement avec Excel et ĂȘtre capable de manipuler des donnĂ©es complexes, d'automatiser des tĂąches fastidieuses et de crĂ©er des graphiques professionnels. N'attendez plus pour vous inscrire Ă cette formation Excel intermĂ©diaire ! Rejoignez-nous dĂšs maintenant pour approfondir vos compĂ©tences d'Excel.
Objectifs de la formation
- Utiliser les fonctionnalitĂ©s les plus simples dâExcel en vue de prendre connaissance dâun document et de le conserver dans de bonnes conditions.
- Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systĂ©matiser la prĂ©sentation des pages en lâadaptant aux diffĂ©rents types de donnĂ©es.
- Modifier un classeur et lâenvironnement Excel dans le but dâadapter les feuilles Ă la structure des donnĂ©es Ă traiter.
- Utiliser les fonctions de collage spĂ©cial et les options avancĂ©es dâenregistrement/impression lorsque la taille des donnĂ©es est importante, afin de faciliter le partage de lâinformation au sein dâun groupe de travail.
- IntĂ©grer les fonctions arithmĂ©tiques et les fonctions logiques dans des formules correctement Ă©crites, afin dâobtenir directement les rĂ©sultats recherchĂ©s.
- GĂ©rer et mettre en forme les diffĂ©rents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilitĂ© dâun classeur.
- Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.
Profil des bénéficiaires
- Ouvriers
- Employés qualifiés
- Cadres
- Cadres supérieurs
- Connaissance des fonctionnalitĂ©s de base dâExcel ou avoir suivi excel base
- Connaisance de l'environnement windows
Contenu de la formation
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Consolidation des fonctionnalités de base
- Rappel sur la terminologie des objets : la barre d'outil d'accĂšs rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Backstage
- Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiquesâŠ)
- Le lanceur de boite de dialogue
- Découverte des différentes modes d'affichage
- RĂ©glage du Zoom
- Créer, enregistrer, imprimer des classeurs
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Personnaliser la mise en forme et saisir rapidement des données
- Utiliser et personnaliser les thĂšmes, les styles de cellule
- Incrémenter ou copier un contenu dans plusieurs cellules
- Faire de la multi -sélection
- Saisir plusieurs lignes dans une cellule
- Figer des colonnes ou des lignes
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Utiliser différentes fonctions
- Différencier les types de données (texte, nombres... )
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
- Création des formules de calculs simples : opérateurs +, -, *, /
- Saisir une formule avec une fonction
- Rendre absolue une référence de cellule.
- Nommer une cellule
- Utiliser les fonctions statistiques simples
- Créer et utiliser la formule conditionnelle
- Utiliser des fonctions texte, des fonctions date-heure
- Utiliser la fonction DATEDIF
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Savoir trier et filtrer
- Savoir trier des données
- savoir créer plusieurs niveaux de tri
- Créer un filtre simple et un filtre avancé
- Utiliser le rechercher/remplacer/atteindre
- Rechercher une cellule par son contenu
- Utiliser le formulaire de saisie
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Créer des tableaux croisés dynamiques
- Créer et modifier un tableau croisé dynamique
- Créer un filtre du rapport
- Ajouter et enlever un champ
- Regrouper des lignes ou des colonnes
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Créer des graphiques croisés dynamiques
- Création de graphique croisés dynamiques
- Masquer/afficher des données
- Modifier et déplacer des données
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Insérer différents objets
- Utiliser un style de tableau
- Afficher la ligne total
- Modifier la ligne de total
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Créer des graphiques sparkline et des graphiques smart art
- Création de graphique sparkline et smart art
- Modifier de graphique sparkline et smart art
- Suppression de graphique sparkline et smart art
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Créer un graphique
- Sélectionner des données
- Insérer un graphique
- GĂ©rer son graphique
- Modifier un graphique
- Enregistrer un graphique
- Rappel sur la création d'un graphique
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Gestion des séries de données et axes d'un graphique
- Imprimer et mettre en page un graphique
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Impression des classeurs
- Insertion d'un saut de page
- Mis en page le classeur (orientation, marges, âŠ)
- CrĂ©ation des entĂȘtes et pieds de pages
- Présentation d'un tableau en ligne
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou Ă©crites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
- Ăvaluation par journĂ©e
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise Ă disposition en ligne de documents supports Ă la suite de la formation.
- Espace intranet dédié
- Supports Ă la suite de la formation sur cles usb
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
- La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et lâĂ©volution de leurs compĂ©tences. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70322 : logiciel Excel Date dâĂ©chĂ©ance de lâenregistrement : 14-09-2025 Date de dĂ©cision: 14-09-2020
- Passage des tests en français
- 3 ans