đșFormation logiciel Word-Perfectionnement
Les fonctionnalitĂ©s incontournables pour ĂȘtre efficace
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Formation créée le 15/06/2020. DerniÚre mise à jour le 26/03/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Notre programme de formation "Word - Perfectionnement" est conçu pour les utilisateurs avancĂ©s de Microsoft Word qui souhaitent amĂ©liorer leur productivitĂ© et leur efficacitĂ© en utilisant les fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de ce logiciel de traitement de texte. Cette formation comprend des sessions interactives en ligne, des ateliers pratiques et des exercices pour aider les participants Ă acquĂ©rir des compĂ©tences pratiques dans l'utilisation des fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de Word. Les sujets abordĂ©s dans cette formation incluent l'utilisation des modĂšles, la gestion des styles, l'automatisation des tĂąches, la crĂ©ation de formulaires, la collaboration en temps rĂ©el avec d'autres utilisateurs, ainsi que d'autres astuces et techniques pour amĂ©liorer la productivitĂ© et l'efficacitĂ© dans l'utilisation de Word. Notre programme de formation "Word - Perfectionnement" est animĂ© par des formateurs expĂ©rimentĂ©s, qui fournissent des conseils pratiques pour aider les participants Ă maĂźtriser les fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de Word. Nous utilisons des mĂ©thodes d'enseignement innovantes pour aider les participants Ă acquĂ©rir des compĂ©tences pratiques qui peuvent ĂȘtre immĂ©diatement mises en Ćuvre dans leur travail quotidien. Avec notre programme de formation "Word - Perfectionnement", les participants peuvent ĂȘtre en mesure d'utiliser les fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de Word pour amĂ©liorer leur productivitĂ© et leur efficacitĂ© dans la crĂ©ation et la gestion de documents professionnels. Contactez-nous dĂšs aujourd'hui pour en savoir plus sur cette formation de qualitĂ©. Word, perfectionnement, modĂšles, styles, automatisation, formulaires, collaboration, formateurs expĂ©rimentĂ©s.
Objectifs de la formation
- Maßtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités
- Identifier les modes dâaffichages adĂ©quats Ă la sauvegarde ou Ă lâimpression dâun document Word
- Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents, notamment dans le cadre de la rédaction de documents académiques ou de présentations professionnelles
- Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression
- Effectuer les rĂ©visions et Ă©ditions simples dâun document et insĂ©rer des rĂ©fĂ©rences dans un document Word
- InsĂ©rer diffĂ©rents types dâobjets graphiques afin dâillustrer du contenu texte
- CrĂ©er un tableau comportant divers Ă©lĂ©ments dâinformations
- Personnaliser lâinterface de lâenvironnement Word Ă son contexte professionnel
- MaĂźtriser lâutilisation du Mode Backstage de Word afin de gĂ©rer les donnĂ©es et mĂ©tadonnĂ©es de ses documents
- Exploiter de maniÚre optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents
- Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
- Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
- Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu dâun document en crĂ©ant des effets artistiques Ă ses objets graphiques
Profil des bénéficiaires
- Tout publics
- Avoir suivi la formation "Word - Débutant" ou avoir un niveau de connaissances équivalent. ( un test évaluation vous sera fait passé)
Contenu de la formation
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Rappeler des fondamentaux
- Utiliser les principes de base de lâenvironnement de travail
- Construire des paragraphes
- Afficher des documents cĂŽte Ă cĂŽte
- Construire des tableaux
- Imprimer ses documents
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Exploiter les outils "gain de temps"
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
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CrĂ©er des en-tĂȘtes et pieds de page
- Modifier des en tĂȘtes et pieds de page prĂ©dĂ©fini
- Utiliser les bonnes pratiques pour mélanger images et multiples paragraphes
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Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaßner les styles.
- Gagner du temps : les jeux de style.
- S'organiser : créer des modÚles.
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Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
- DĂ©finir les en-tĂȘtes et pieds de page.
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Intégrer des illustrations
- DĂ©finir l'habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau Excel.
- Maßtriser le positionnement des différents objets.
-
Ăditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer les données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Ăditer le mailing ou l'e-mailing
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Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Utiliser des contrÎles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
- Ăvaluation formative par journĂ©e
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise Ă disposition en ligne de documents supports Ă la suite de la formation.
- Espace intranet dédié
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
- La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et lâĂ©volution de leurs compĂ©tences. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70332 : logiciel Word Date dâĂ©chĂ©ance de lâenregistrement : 14-12-2024 Date de dĂ©cision 14-12-2022
- La certification Tosa se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via
- 3 ans