📧 Formation logiciel Outlook - Etre opĂ©rationnel avec la messagerie et le calendrier

Envoyer, classer ses mails en toute simplicité

Formation créée le 09/03/2022. DerniÚre mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
8,9/10 (14 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS6203 - Tosa Outlook
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire

📧 Formation logiciel Outlook - Etre opĂ©rationnel avec la messagerie et le calendrier

Envoyer, classer ses mails en toute simplicité


Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă  partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Outlook est une application de messagerie Ă©lectronique dĂ©veloppĂ©e par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de gĂ©rer leur courrier Ă©lectronique, leur calendrier, leurs contacts et leurs tĂąches Ă  partir d'un seul et mĂȘme endroit. Avec Outlook, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des emails, organiser leur emploi du temps en utilisant le calendrier intĂ©grĂ© et planifier des rĂ©unions avec des collĂšgues. Ils peuvent Ă©galement gĂ©rer leur carnet d'adresses, enregistrer des contacts et suivre leurs activitĂ©s Ă  partir d'un tableau de bord centralisĂ©. Outlook est Ă©galement Ă©quipĂ© d'un systĂšme de filtrage des spams qui protĂšge les utilisateurs contre les courriers indĂ©sirables. Les utilisateurs peuvent Ă©galement personnaliser leur boĂźte de rĂ©ception pour afficher les messages importants en premier et les trier en fonction de leur importance. En somme, Outlook est une application de messagerie Ă©lectronique complĂšte qui offre de nombreuses fonctionnalitĂ©s pour faciliter la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tĂąches. Elle est utilisĂ©e par de nombreuses entreprises et particuliers Ă  travers le monde pour une communication efficace et une organisation sans faille. Cette session vous utiliser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient. Vous aurez la possibilitĂ© de dĂ©couvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier. Lire et concevoir des messages Associer une piĂšce jointe Ă  un message Associer un Ă©lĂ©ment Outlook Ă  un message GĂ©rer les options de remise d'un message Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...) Utiliser les actions rapides Utiliser le calendrier GĂ©rer les rendez-vous et les rĂ©unions GĂ©rer les contacts et groupes de contacts. CompĂ©tences attestĂ©es par la certification Les compĂ©tences attestĂ©es sont variables en fonction du score obtenu (de 351 Ă  1000) Ce score dĂ©terminera un niveau (basique, opĂ©rationnel, avancĂ© ou expert) selon lequel vos compĂ©tences vous seront attribuĂ©es Retrouvez le dĂ©tail des compĂ©tences attestĂ©es sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Utiliser sa messagerie
  • Classer son courrier Ă©lectronique
  • GĂ©rer son planning
  • CrĂ©er et optimiser son carnet d’adresses dans le cadre d’une utilisation professionnelle

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Ouvriers
  • EmployĂ©s
  • EmployĂ©s qualifiĂ©s
  • Cadres
  • Cadres supĂ©rieurs
Prérequis
  • MaĂźtriser les bases de l’outil informatique avec des bases de Word

Contenu de la formation

Se servir du volet de navigation
  • Utiliser les menus
  • Modifier l’affichage du volet de lecture
Créer et envoyer un message
  • CrĂ©er un message sur papier Ă  lettre
  • Saisir du texte dans le corps du message
  • CrĂ©er sa signature
  • InsĂ©rer une signature, une piĂšce jointe ou une image
  • Enregistrer une ou plusieurs piĂšces jointes
  • RĂ©pondre Ă  un mail
  • TransfĂ©rer un message (importance et nature du message)
  • DĂ©finir les options de suivi et d’envoi d’un message
  • Envoyer un message et le mettre en copie cachĂ©e Ă  d’autres destinataires
CrĂ©er un contact Ă  partir d’un message reçu
  • CrĂ©er et utiliser une liste de distribution
  • Écrire Ă  des contacts ou Ă  des groupes de contacts
  • Afficher, rechercher et imprimer des contacts
Organiser ses dossiers
  • DĂ©placer et copier ses messages
  • Enregistrer une piĂšce jointe
Créer un dossier
  • Supprimer un dossier
  • Renommer un dossier
  • Archiver ses messages
Créer et modifier un événement, un rendez-vous
  • CrĂ©er une rĂ©union, un agenda de groupe
  • Imprimer le calendrier

Équipe pĂ©dagogique

Formateur avec plus de 10 ans de métiers

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de prĂ©sence.
  • Questions orales ou Ă©crites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
  • Évaluation par journĂ©e

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dĂ©diĂ©e Ă  la formation.
  • Documents supports de formation projetĂ©s.
  • ExposĂ©s thĂ©oriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise Ă  disposition en ligne de documents supports Ă  la suite de la formation.
  • Espace intranet dĂ©diĂ©

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
8,9/10 (14 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
Modalité d'obtention
  • La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă  un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă  expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et l’évolution de leurs compĂ©tences.
Détails sur la certification
  • La certification Tosa se dĂ©roule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou Ă  distance, via une solution intĂ©grĂ©e d'e-surveillance. 326 : Informatique, traitement de l'information, rĂ©seaux de transmission Formacode(s) : 46203 : RĂ©daction message Ă©lectronique 15052 : Bureautique 71203 : logiciel Outlook Date d’échĂ©ance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de dĂ©cision 14-12-2022
Durée de validité
  • 3 ans

Lieu

DYNAMICS FORMATIONS-ST LAURENT 1 avenue Des Catelines - ZA Terre Valet 69720 Saint-laurent-de-mure

Capacité d'accueil

Entre 1 et 6 apprenants

Délai d'accÚs

4 semaines

Accessibilité

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilitĂ© Ă  la formation en fonction de nos partenaires handicaps.