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ReprĂ©sentation de la formation : 📈Formation logiciel Excel-IntĂ©grale

📈Formation logiciel Excel-IntĂ©grale

Les fonctionnalitĂ©s incontournables pour ĂȘtre efficace Ă  la crĂ©ation de tableaux-AcquĂ©rir les bases

Formation présentielle
Formation certifiante
CPF #RS5252- TOSA EXCEL
Accessible
Durée : 28 heures (4 jours)
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Formation créée le 18/02/2024. DerniÚre mise à jour le 27/03/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă  partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Vous voulez acquĂ©rir les compĂ©tences clĂ©s d'Excel et gĂ©rer efficacement vos donnĂ©es ? Cette formation Excel intĂ©grale est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 4 jours, vous apprendrez les fonctions essentielles d'Excel pour crĂ©er des tableaux, des graphiques et des formules simples maisaussi les fonctions plus avancĂ©es comme les tableaux croisĂ©s dynamiques Nos formateurs expĂ©rimentĂ©s vous guideront pas Ă  pas dans la dĂ©couverte de l'interface d'Excel et de ses fonctionnalitĂ©s clĂ©s. Vous apprendrez Ă  organiser vos donnĂ©es, Ă  effectuer des calculs simples et Ă  prĂ©senter vos rĂ©sultats sous forme de graphiques clairs et attractifs. Au programme de la formation Excel IntĂ©grale : - DĂ©couverte de l'interface d'Excel - CrĂ©ation et gestion des feuilles de calcul - Saisie et formatage des donnĂ©es - Fonctions de base : somme, moyenne, maximum, minimum, etc. - Utilisation des formules simples : addition, soustraction, multiplication, division - CrĂ©ation de graphiques simples : histogrammes, courbes, camemberts - Optimisation de la mise en forme pour rendre les donnĂ©es lisibles et attrayantes - de rechercher, remplacer ou sĂ©lectionner des donnĂ©es ; - d’utiliser des filtres automatiques ; - d’utiliser la fonction valeur cible ; - de modifier les sĂ©ries de donnĂ©es d’un graphique ; - de gĂ©rer les titres et lĂ©gendes ; - d’imprimer un graphique. En participant Ă  cette formation Excel initiation, vous aurez les compĂ©tences nĂ©cessaires pour travailler efficacement avec Excel et ĂȘtre capable de - d’ouvrir, sauvegarder, imprimer un document ; - d’identifier les lignes et les colonnes d’un document ; - d’identifier une feuille et un classeur ; - de copier/coller une image. - d’enregistrer un fichier sous un nouveau nom ; - d’ajuster les dimensions des lignes et des colonnes ; - de modifier une zone d’impression ; - de copier/coller dans diffĂ©rentes situations. - de personnaliser les onglets et le ruban ; - de dĂ©placer et dupliquer une feuille de calcul ; - de coller et transposer les valeurs ; - de dĂ©finir la zone d’impression dans un classeur. - de sĂ©lectionner, dĂ©placer, copier, supprimer un tableau croisĂ© dynamique ; - de modifier la disposition et la mise en forme d’un TCD ; - de supprimer les doublons. N'attendez plus pour vous inscrire Ă  cette formation Excel intĂ©grale ! Il combine excel initiation et excel perfectionnement. đŸ–„ïž Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă  partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© đŸ‘©â€đŸ’»đŸ§‘â€đŸ’» Cette formation de perfectionnement traite de tous les aspects d'Excel. Notre programme de formation "Excel Perfectionnement" est conçu pour aider les professionnels Ă  renforcer leurs compĂ©tences en matiĂšre de gestion de donnĂ©es, de calculs complexes, d'analyse et de prĂ©sentation de donnĂ©es. Les participants seront en mesure de maĂźtriser les fonctionnalitĂ©s avancĂ©es d'Excel pour amĂ©liorer leur productivitĂ© et leur efficacitĂ© dans leur travail quotidien. Au cours de cette formation interactive en ligne, les participants apprendront Ă  utiliser des fonctions avancĂ©es, des graphiques et des tableaux croisĂ©s dynamiques pour analyser et prĂ©senter des donnĂ©es complexes. Ils acquerront Ă©galement des compĂ©tences en matiĂšre de gestion de bases de donnĂ©es, de filtrage et de tri des donnĂ©es, ainsi que de crĂ©ation de modĂšles financiers pour la prise de dĂ©cision. Notre programme de formation est animĂ© par des formateurs expĂ©rimentĂ©s qui ont une connaissance approfondie des besoins spĂ©cifiques des professionnels en entreprise. Nous utilisons des mĂ©thodes d'enseignement innovantes pour aider les participants Ă  acquĂ©rir des compĂ©tences pratiques qui peuvent ĂȘtre immĂ©diatement mises en Ɠuvre dans leur travail quotidien.

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctionnalitĂ©s les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
  • Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles Ă  la structure des donnĂ©es Ă  traiter.
  • Utiliser les fonctions de collage spĂ©cial et les options avancĂ©es d’enregistrement/impression lorsque la taille des donnĂ©es est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
  • Saisir les formules simples et les quatre opĂ©rations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de prĂ©parer les calculs Ă  rĂ©aliser.
  • Utiliser le graphique le plus appropriĂ© pour reprĂ©senter les donnĂ©es d’un tableur, selon les catĂ©gories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
  • Choisir et implĂ©menter un style adaptĂ© aux donnĂ©es Ă  prĂ©senter, en utilisant les mises en forme propres Ă  Excel ou Ă  la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
  • CrĂ©er et mettre en forme un tableau de donnĂ©es avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprĂ©tation des donnĂ©es.
  • Trier et filtrer les donnĂ©es dans un tableau, sans pertes ni altĂ©rations, en vue d’obtenir les rĂ©sultats et les prĂ©sentations recherchĂ©es.
  • CrĂ©er un graphique simple, afin de mettre en valeur une sĂ©rie de donnĂ©es.
  • AcquĂ©rir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel.
  • Gagner du temps dans la construction et la prĂ©sentation de ses tableaux et graphiques.
  • Exploiter une liste de donnĂ©es et l'analyser avec des tableaux croisĂ©s dynamiques.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout publics
Prérequis
  • Utiliser rĂ©guliĂšrement un micro-ordinateur et une souris sous environnement Windows

Contenu de la formation

  • Organiser son environnement
    • Les options d'affichage du Ruban
    • Personnaliser les barres d'accĂšs rapide et d'Ă©tat
  • GĂ©rer ses documents Excel
    • Ouvrir, crĂ©er, modifier et enregistrer un fichier Excel
    • Enregistrer les fichiers dans les versions prĂ©cĂ©dentes, en PDF
  • Saisir des donnĂ©es sans calculs
    • Savoir trier des donnĂ©es
    • DiffĂ©rencier les types de donnĂ©es : texte et valeurs numĂ©riques
    • Saisir, modifier, supprimer, copier et dĂ©placer des donnĂ©es
    • SĂ©lectionner des cellules, des lignes, des colonnes
    • InsĂ©rer, supprimer des lignes, des colonnes
  • CrĂ©er des formules de calcul simples
    • OpĂ©rateurs de calcul : + - / *,
    • Calcul de pourcentage
    • CrĂ©er et recopier des formules de calcul avec des rĂ©fĂ©rences relatives et absolues
    • CrĂ©er des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
    • CrĂ©er une formule conditionnelle simple : SI
  • Appliquer des mises en forme
    • Mettre en forme le texte, les nombres (formats prĂ©dĂ©finis), les cellules (motif de remplissage, alignement
    • Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
    • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
    • Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)
  • Mettre en page
    • GĂ©rer les marges, l'orientation, les en-tĂȘtes et pied de page
    • Afficher la ligne total
    • Modifier la ligne de total
  • GĂ©nĂ©rer des graphiques dans Excel
    • CrĂ©er rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
    • CrĂ©er un graphique (histogramme, secteur)
    • Utiliser les outils de graphique
    • Imprimer un graphique
  • Personnaliser la mise en forme et saisir rapidement des donnĂ©es
    • Utiliser et personnaliser les thĂšmes, les styles de cellule
    • IncrĂ©menter ou copier un contenu dans plusieurs cellules
    • Faire de la multi -sĂ©lection
    • Saisir plusieurs lignes dans une cellule
    • Figer des colonnes ou des lignes
  • Utiliser diffĂ©rentes fonctions
    • Saisir une formule avec une fonction
    • Rendre absolue une rĂ©fĂ©rence de cellule.
    • Nommer une cellule
    • Utiliser les fonctions statistiques simples
    • CrĂ©er et utiliser la formule conditionnelle
    • Utiliser des fonctions texte, des fonctions date-heure
    • Utiliser la fonction DATEDIF
  • Savoir trier et filtrer
    • Savoir trier des donnĂ©es
    • savoir crĂ©er plusieurs niveaux de tri
    • CrĂ©er un filtre simple et un filtre avancĂ©
    • Utiliser le rechercher/remplacer/atteindre
    • Rechercher une cellule par son contenu
    • Utiliser le formulaire de saisie
  • CrĂ©er des tableaux croisĂ©s dynamiques
    • CrĂ©er et modifier un tableau croisĂ© dynamique
    • CrĂ©er un filtre du rapport
    • Ajouter et enlever un champ
    • Regrouper des lignes ou des colonnes
  • CrĂ©er des graphiques croisĂ©s dynamiques
    • CrĂ©ation de graphique croisĂ©s dynamiques
    • Masquer/afficher des donnĂ©es
    • Modifier et dĂ©placer des donnĂ©es
  • InsĂ©rer diffĂ©rents objets
    • Utiliser un style de tableau
    • Afficher la ligne total
    • Modifier la ligne de total
  • CrĂ©er un graphique
    • SĂ©lectionner des donnĂ©es
    • InsĂ©rer un graphique
    • Modifier un graphique
    • Enregistrer un graphique
  • CrĂ©er des graphiques sparkline et des graphiques smart art
    • CrĂ©ation de graphique sparkline et smart art
    • Modifier de graphique sparkline et smart art
    • Suppression de graphique sparkline et smart art
Équipe pĂ©dagogique

Formateur avec plus de 10 ans de métiers

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Mises en situation.
  • Évaluation formative par journĂ©e
  • Certification
  • Feuilles de prĂ©sence.
  • Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • VidĂ©os de formation
  • Exercices sur clĂ©s USB
  • Accueil des stagiaires dans une salle dĂ©diĂ©e Ă  la formation.
  • Documents supports de formation projetĂ©s.
  • ExposĂ©s thĂ©oriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise Ă  disposition en ligne de documents supports Ă  la suite de la formation.
  • Espace intranet dĂ©diĂ©

Modalités de certification

RĂ©sultats attendus Ă  l'issue de la formation
  • Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
Modalité d'obtention
  • La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă  un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă  expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et l’évolution de leurs compĂ©tences. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70322 : logiciel Excel Date d’échĂ©ance de l’enregistrement : 14-09-2025 Date de dĂ©cision: 14-09-2020
DĂ©tails sur la certification
  • Passage des tests en français
Durée de validité
  • 3 ans

Lieu

DYNAMICS FORMATIONS - 69720 1 avenue Des Catelines - ZA Terre Valet 69720 Saint-laurent-de-mure

Capacité d'accueil

Entre 0 et 6 apprenants

DĂ©lai d'accĂšs

4 semaines

Accessibilité

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilitĂ© Ă  la formation en fonction de nos partenaires handicaps.