📈Formation logiciel Excel - Piloter une activité avec des indicateurs et des tableaux de bord
Piloter une activité avec des indicateurs et des tableaux de bord
Formation créée le 23/09/2022. Dernière mise à jour le 19/03/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
🖥️ Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé 👩💻🧑💻 Un tableau de bord a deux missions : permettre au créateur de prendre les meilleures décisions sur son sujet et les communiquer à ses managers ou son équipe. La formation logiciel Excel - Piloter une activité avec des indicateurs et des tableaux de bord est conçue pour aider les professionnels à améliorer leur compréhension et leur utilisation de Microsoft Excel en tant qu'outil de gestion. Cette formation enseigne aux apprenants comment créer des tableaux de bord personnalisés et des indicateurs clés de performance pour suivre et analyser les performances de leur entreprise. Les participants apprendront également comment utiliser des formules avancées et des graphiques pour visualiser les données importantes et les résultats de manière claire et efficace. Ils seront en mesure d'analyser les données et de prendre des décisions éclairées en utilisant les tableaux de bord et les indicateurs pour mesurer les performances de l'entreprise. Cette formation est idéale pour les professionnels qui cherchent à améliorer leur efficacité en utilisant Excel comme outil de gestion. Les participants apprendront à créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les performances de leur entreprise, à analyser les données et à prendre des décisions éclairées en utilisant les indicateurs clés de performance. Cette formation est une excellente occasion pour les professionnels de développer leurs compétences en Excel et de renforcer leur capacité à piloter une activité.
Objectifs de la formation
- Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
- Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
- Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision
Profil des bénéficiaires
- Opérationnels,
- managers
- décideurs
- Avoir suivi le cours Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simple" ou avoir les connaissances équivalentes.
- Avoir une pratique d'Excel 2013 / 2016 de 2 ans minimum et en connaître les fonctionnalités de base.
Contenu de la formation
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Méthodes et indicateurs
- Construire des indicateurs simples et agrégés
- Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
- Les objectifs du tableau de bord
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Importer et se connecter aux données sources
- Importer des données
- Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
- Contrôler la saisie avec la validation des données
- Se connecter à des sources de données externes
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Optimiser les feuilles de données
- Créer une clé d'indexation
- Consolider des données (mois, année...)
- Définir la structure des lignes et colonnes
- Indicateurs
- Références temporelles
- Références hiérarchiques
- Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données
- Créer des listes incrémentées
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Rapatrier les données
- Utiliser des fonctions de recherche performantes
- Utiliser des fonctions de calcul dynamique avec INDIRECT, ADRESSE et LIGNE
- Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
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Analyser les données
- Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision
- Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles
- Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles
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Présenter les chiffres
- Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
- Mettre en forme les données selon des conditions
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Concevoir des graphiques simples
- Méthodologie de choix du graphique
- Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
- Lissage de courbes
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Simuler pour mieux analyser
- Valeur cible
- Le solveur
- Le gestionnaire de scénarios
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de stage ( pas de certification car c'est qu'une partie du référentiel certificateur)
- 3 ans