Formation logiciel Google Docs- Maîtrisez la création de documents et la collaboration en ligne
Acquérir les bases pour bien débuter avec un traitement de texte en utilisant les outils googles
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Formation créée le 06/07/2020. Dernière mise à jour le 26/03/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Utiliser Google ne s'improvise pas. Bien maîtriser les fonctionnalités de base est incontournable pour être efficace dans un traitement de texte. Cette formation Google vous permettra d'acquérir dès le début, les bonnes pratiques. Comprendre les fonctionnalités de base de Google Docs et comment les utiliser efficacement pour créer, éditer et partager des documents. Maîtriser les outils de mise en forme tels que les styles, les polices et les couleurs, pour rendre les documents plus professionnels et attrayants. Utiliser les fonctions de collaboration de Google Docs pour travailler en temps réel avec des collègues, des clients et des partenaires, même à distance. Comprendre comment intégrer des fichiers multimédias tels que des images, des vidéos et des tableaux dans les documents. Utiliser les fonctions avancées de Google Docs pour automatiser les tâches courantes telles que la numérotation des pages, la création de tableaux des matières et l'insertion de liens hypertexte. Créer des formulaires en ligne pour collecter des données auprès de clients, de prospects ou de collaborateurs. Comprendre comment stocker et organiser des documents dans Google Drive pour une gestion efficace des fichiers. Utiliser les fonctions de sécurité de Google Docs pour protéger les documents contre les accès non autorisés.
Objectifs de la formation
- Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des courriers ou des rapports dans Google.
- Appliquer les premiers automatismes de Google pour gagner du temps.
- Insérer des tableaux, des illustrations, des schémas.
Profil des bénéficiaires
- Ouvriers
- Employés
- Employés qualifiés
- Cadres
- Cadres supérieurs
- être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Contenu de la formation
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Acquérir les principes de base
- Se repérer dans l'écran : les menu, barre barre d'état.
- Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
- Prévisualiser et imprimer.
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Bien présenter un document
- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document : interlignes, espacements, retraits.
- Encadrer un titre, l'ombrer.
- Créer des listes à puces ou numérotées.
- Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.
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Modifier un document
- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte.
- Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.
- Convertir un document en pdf.
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Concevoir une note, un courrier
- Positionner l'adresse, les références.
- Présenter le corps du texte.
- Mettre en page et imprimer.
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Construire un document de type rapport
- Définir et numéroter les titres.
- Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
- Ajouter une page de garde
- Insérer un sommaire, une table des matières.
- Définir les sauts de page.
- Numéroter les pages.
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Insérer un tableau
- Créer et positionner un tableau.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer un style de tableau
- Modifier les bordures, les trames.
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Évaluation formative par journée
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Espace intranet dédié
Modalités de certification
- Passage certification TOSA et attestation de stage
- La certification Tosa est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.
- La certification Tosa se déroule en conditions d'examen dans votre centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70330 : logiciel traitement texte Date d’échéance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de décision 14-12-2022
- 3 ans