Excel-Initiation - Acquérir les bases
Les fonctionnalités incontournables pour être efficace à la création de tableaux-Acquérir les bases
Formation créée le 08/07/2022. Dernière mise à jour le 08/12/2025.Version du programme : 4
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiExcel-Initiation - Acquérir les bases
Les fonctionnalités incontournables pour être efficace à la création de tableaux-Acquérir les bases
Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Vous voulez acquérir les compétences de base pour utiliser Excel et gérer efficacement vos données ? Cette formation Excel initiation est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 2 jours, vous apprendrez les fonctions essentielles d'Excel pour créer des tableaux, des graphiques et des formules simples. Nos formateurs expérimentés vous guideront pas à pas dans la découverte de l'interface d'Excel et de ses fonctionnalités clés. Vous apprendrez à organiser vos données, à effectuer des calculs simples et à présenter vos résultats sous forme de graphiques clairs et attractifs. Au programme de la formation Excel initiation : - Découverte de l'interface d'Excel - Création et gestion des feuilles de calcul - Saisie et formatage des données - Fonctions de base : somme, moyenne, maximum, minimum, etc. - Utilisation des formules simples : addition, soustraction, multiplication, division - Création de graphiques simples : histogrammes, courbes, camemberts - Optimisation de la mise en forme pour rendre les données lisibles et attrayantes - Présentation des raccourcis clavier pour gagner du temps - Conseils et astuces pour faciliter l'utilisation d'Excel En participant à cette formation Excel initiation, vous aurez les compétences nécessaires pour travailler efficacement avec Excel et être capable de - d’ouvrir, sauvegarder, imprimer un document ; - d’identifier les lignes et les colonnes d’un document ; - d’identifier une feuille et un classeur ; - de copier/coller une image. - d’enregistrer un fichier sous un nouveau nom ; - d’ajuster les dimensions des lignes et des colonnes ; - de modifier une zone d’impression ; - de copier/coller dans différentes situations. - de personnaliser les onglets et le ruban ; - de déplacer et dupliquer une feuille de calcul ; - de coller et transposer les valeurs ; - de définir la zone d’impression dans un classeur. N'attendez plus pour vous inscrire à cette formation Excel initiation ! Rejoignez-nous dès maintenant pour acquérir les compétences clés d'Excel.
Objectifs de la formation
- Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
- Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
- Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
- Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
- Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
- Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données.
- Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Profil des bénéficiaires
- Tout publics
- Utiliser régulièrement un micro-ordinateur et une souris sous environnement Windows
Contenu de la formation
Organiser son environnement
- Les options d'affichage du Ruban
- Personnaliser les barres d'accès rapide et d'état
Gérer ses documents Excel
- Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
- Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF
Saisir des données sans calculs
- Savoir trier des données
- Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
- Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
- Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
- Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
Créer des formules de calcul simples
- Opérateurs de calcul : + - / *,
- Calcul de pourcentage
- Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
- Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
- Créer une formule conditionnelle simple : SI
Appliquer des mises en forme
- Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement
- Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
- Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
- Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)
Mettre en page
- Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page
- Afficher la ligne total
- Modifier la ligne de total
Générer des graphiques dans Excel
- Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
- Créer un graphique (histogramme, secteur)
- Utiliser les outils de graphique
- Imprimer un graphique
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Évaluation formative par journée
- Certification
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Espace intranet dédié
- Vidéos de formation
- Exercices sur clés USB
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Acquérir les bases essentielles d’Excel et être capable de réaliser des tableaux simples, des calculs courants, une mise en forme lisible et une organisation efficace des données.
- Pas de certification : une attestation de fin de formation est remise au participant, mentionnant les compétences acquises et les objectifs atteints. Cette formation d’initiation ne couvre pas l’ensemble du référentiel TOSA ; elle vise principalement les bases essentielles pour une première prise en main d’Excel. Pour les apprenants souhaitant aller plus loin et se préparer à la certification TOSA, une formation plus complète et certifiante est proposée.
- Aucune certification n’est prévue pour cette formation. L’apprenant reçoit une évaluation des acquis et un bilan personnalisé en fin de session.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
La formation est accessible à tous. Un entretien préalable permet d’identifier les besoins spécifiques. Des adaptations pédagogiques sont possibles (rythme, supports, accompagnement). Pour toute demande liée à un besoin particulier, un délai d’accès d’environ 1 mois est nécessaire afin de mettre en place les aménagements adaptés. Contactez Dynamics Formations pour étudier toute situation particulière.