📈Formation logiciel Excel-Initiation - AcquĂ©rir les bases

Les fonctionnalitĂ©s incontournables pour ĂȘtre efficace Ă  la crĂ©ation de tableaux-AcquĂ©rir les bases

Formation créée le 08/07/2022. DerniÚre mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 3
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (19 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS5252- TOSA EXCEL
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire

📈Formation logiciel Excel-Initiation - AcquĂ©rir les bases

Les fonctionnalitĂ©s incontournables pour ĂȘtre efficace Ă  la crĂ©ation de tableaux-AcquĂ©rir les bases


Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă  partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Vous voulez acquĂ©rir les compĂ©tences de base pour utiliser Excel et gĂ©rer efficacement vos donnĂ©es ? Cette formation Excel initiation est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 2 jours, vous apprendrez les fonctions essentielles d'Excel pour crĂ©er des tableaux, des graphiques et des formules simples. Nos formateurs expĂ©rimentĂ©s vous guideront pas Ă  pas dans la dĂ©couverte de l'interface d'Excel et de ses fonctionnalitĂ©s clĂ©s. Vous apprendrez Ă  organiser vos donnĂ©es, Ă  effectuer des calculs simples et Ă  prĂ©senter vos rĂ©sultats sous forme de graphiques clairs et attractifs. Au programme de la formation Excel initiation : - DĂ©couverte de l'interface d'Excel - CrĂ©ation et gestion des feuilles de calcul - Saisie et formatage des donnĂ©es - Fonctions de base : somme, moyenne, maximum, minimum, etc. - Utilisation des formules simples : addition, soustraction, multiplication, division - CrĂ©ation de graphiques simples : histogrammes, courbes, camemberts - Optimisation de la mise en forme pour rendre les donnĂ©es lisibles et attrayantes - PrĂ©sentation des raccourcis clavier pour gagner du temps - Conseils et astuces pour faciliter l'utilisation d'Excel En participant Ă  cette formation Excel initiation, vous aurez les compĂ©tences nĂ©cessaires pour travailler efficacement avec Excel et ĂȘtre capable de - d’ouvrir, sauvegarder, imprimer un document ; - d’identifier les lignes et les colonnes d’un document ; - d’identifier une feuille et un classeur ; - de copier/coller une image. - d’enregistrer un fichier sous un nouveau nom ; - d’ajuster les dimensions des lignes et des colonnes ; - de modifier une zone d’impression ; - de copier/coller dans diffĂ©rentes situations. - de personnaliser les onglets et le ruban ; - de dĂ©placer et dupliquer une feuille de calcul ; - de coller et transposer les valeurs ; - de dĂ©finir la zone d’impression dans un classeur. N'attendez plus pour vous inscrire Ă  cette formation Excel initiation ! Rejoignez-nous dĂšs maintenant pour acquĂ©rir les compĂ©tences clĂ©s d'Excel.

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctionnalitĂ©s les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
  • Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles Ă  la structure des donnĂ©es Ă  traiter.
  • Utiliser les fonctions de collage spĂ©cial et les options avancĂ©es d’enregistrement/impression lorsque la taille des donnĂ©es est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail.
  • Saisir les formules simples et les quatre opĂ©rations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de prĂ©parer les calculs Ă  rĂ©aliser.
  • Utiliser le graphique le plus appropriĂ© pour reprĂ©senter les donnĂ©es d’un tableur, selon les catĂ©gories d’utilisateurs et leurs besoins propres.
  • Choisir et implĂ©menter un style adaptĂ© aux donnĂ©es Ă  prĂ©senter, en utilisant les mises en forme propres Ă  Excel ou Ă  la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
  • CrĂ©er et mettre en forme un tableau de donnĂ©es avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprĂ©tation des donnĂ©es.
  • Trier et filtrer les donnĂ©es dans un tableau, sans pertes ni altĂ©rations, en vue d’obtenir les rĂ©sultats et les prĂ©sentations recherchĂ©es.
  • CrĂ©er un graphique simple, afin de mettre en valeur une sĂ©rie de donnĂ©es.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout publics
Prérequis
  • Utiliser rĂ©guliĂšrement un micro-ordinateur et une souris sous environnement Windows

Contenu de la formation

Organiser son environnement
  • Les options d'affichage du Ruban
  • Personnaliser les barres d'accĂšs rapide et d'Ă©tat
Gérer ses documents Excel
  • Ouvrir, crĂ©er, modifier et enregistrer un fichier Excel
  • Enregistrer les fichiers dans les versions prĂ©cĂ©dentes, en PDF
Saisir des données sans calculs
  • Savoir trier des donnĂ©es
  • DiffĂ©rencier les types de donnĂ©es : texte et valeurs numĂ©riques
  • Saisir, modifier, supprimer, copier et dĂ©placer des donnĂ©es
  • SĂ©lectionner des cellules, des lignes, des colonnes
  • InsĂ©rer, supprimer des lignes, des colonnes
Créer des formules de calcul simples
  • OpĂ©rateurs de calcul : + - / *,
  • Calcul de pourcentage
  • CrĂ©er et recopier des formules de calcul avec des rĂ©fĂ©rences relatives et absolues
  • CrĂ©er des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
  • CrĂ©er une formule conditionnelle simple : SI
Appliquer des mises en forme
  • Mettre en forme le texte, les nombres (formats prĂ©dĂ©finis), les cellules (motif de remplissage, alignement
  • Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
  • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)
Mettre en page
  • GĂ©rer les marges, l'orientation, les en-tĂȘtes et pied de page
  • Afficher la ligne total
  • Modifier la ligne de total
Générer des graphiques dans Excel
  • CrĂ©er rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
  • CrĂ©er un graphique (histogramme, secteur)
  • Utiliser les outils de graphique
  • Imprimer un graphique

Équipe pĂ©dagogique

Formateur avec plus de 10 ans de métiers

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de prĂ©sence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
  • Évaluation formative par journĂ©e
  • Certification

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dĂ©diĂ©e Ă  la formation.
  • Documents supports de formation projetĂ©s.
  • ExposĂ©s thĂ©oriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise Ă  disposition en ligne de documents supports Ă  la suite de la formation.
  • Espace intranet dĂ©diĂ©
  • VidĂ©os de formation
  • Exercices sur clĂ©s USB

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (19 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Passage TOSA (certificateur ISOGRAD)
Modalité d'obtention
  • La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă  un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă  expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et l’évolution de leurs compĂ©tences. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70322 : logiciel Excel Date d’échĂ©ance de l’enregistrement : 14-09-2025 Date de dĂ©cision: 14-09-2020
Détails sur la certification
  • Passage des tests en français
Durée de validité
  • 3 ans

Capacité d'accueil

Entre 0 et 6 apprenants

Délai d'accÚs

4 semaines

Accessibilité

en cas de situation de handicap, contactez-nous pour connaitre l’accessibilitĂ© Ă  la formation en fonction de nos partenaires handicaps.