đFormation logiciel Excel-Initiation - AcquĂ©rir les bases
Les fonctionnalitĂ©s incontournables pour ĂȘtre efficace Ă la crĂ©ation de tableaux-AcquĂ©rir les bases
Formation créée le 08/07/2022. DerniÚre mise à jour le 19/03/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Vous voulez acquĂ©rir les compĂ©tences de base pour utiliser Excel et gĂ©rer efficacement vos donnĂ©es ? Cette formation Excel initiation est faite pour vous ! Au cours de cette formation de 2 jours, vous apprendrez les fonctions essentielles d'Excel pour crĂ©er des tableaux, des graphiques et des formules simples. Nos formateurs expĂ©rimentĂ©s vous guideront pas Ă pas dans la dĂ©couverte de l'interface d'Excel et de ses fonctionnalitĂ©s clĂ©s. Vous apprendrez Ă organiser vos donnĂ©es, Ă effectuer des calculs simples et Ă prĂ©senter vos rĂ©sultats sous forme de graphiques clairs et attractifs. Au programme de la formation Excel initiation : - DĂ©couverte de l'interface d'Excel - CrĂ©ation et gestion des feuilles de calcul - Saisie et formatage des donnĂ©es - Fonctions de base : somme, moyenne, maximum, minimum, etc. - Utilisation des formules simples : addition, soustraction, multiplication, division - CrĂ©ation de graphiques simples : histogrammes, courbes, camemberts - Optimisation de la mise en forme pour rendre les donnĂ©es lisibles et attrayantes - PrĂ©sentation des raccourcis clavier pour gagner du temps - Conseils et astuces pour faciliter l'utilisation d'Excel En participant Ă cette formation Excel initiation, vous aurez les compĂ©tences nĂ©cessaires pour travailler efficacement avec Excel et ĂȘtre capable de - dâouvrir, sauvegarder, imprimer un document ; - dâidentifier les lignes et les colonnes dâun document ; - dâidentifier une feuille et un classeur ; - de copier/coller une image. - dâenregistrer un fichier sous un nouveau nom ; - dâajuster les dimensions des lignes et des colonnes ; - de modifier une zone dâimpression ; - de copier/coller dans diffĂ©rentes situations. - de personnaliser les onglets et le ruban ; - de dĂ©placer et dupliquer une feuille de calcul ; - de coller et transposer les valeurs ; - de dĂ©finir la zone dâimpression dans un classeur. N'attendez plus pour vous inscrire Ă cette formation Excel initiation ! Rejoignez-nous dĂšs maintenant pour acquĂ©rir les compĂ©tences clĂ©s d'Excel.
Objectifs de la formation
- Utiliser les fonctionnalitĂ©s les plus simples dâExcel en vue de prendre connaissance dâun document et de le conserver dans de bonnes conditions.
- Modifier un classeur et lâenvironnement Excel dans le but dâadapter les feuilles Ă la structure des donnĂ©es Ă traiter.
- Utiliser les fonctions de collage spĂ©cial et les options avancĂ©es dâenregistrement/impression lorsque la taille des donnĂ©es est importante, afin de faciliter le partage de lâinformation au sein dâun groupe de travail.
- Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
- Utiliser le graphique le plus appropriĂ© pour reprĂ©senter les donnĂ©es dâun tableur, selon les catĂ©gories dâutilisateurs et leurs besoins propres.
- Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
- CrĂ©er et mettre en forme un tableau de donnĂ©es avec insertion dâobjets graphiques, en vue de faciliter lâinterprĂ©tation des donnĂ©es.
- Trier et filtrer les donnĂ©es dans un tableau, sans pertes ni altĂ©rations, en vue dâobtenir les rĂ©sultats et les prĂ©sentations recherchĂ©es.
- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Profil des bénéficiaires
- Tout publics
- Utiliser réguliÚrement un micro-ordinateur et une souris sous environnement Windows
Contenu de la formation
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Organiser son environnement
- Les options d'affichage du Ruban
- Personnaliser les barres d'accĂšs rapide et d'Ă©tat
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GĂ©rer ses documents Excel
- Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
- Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF
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Saisir des données sans calculs
- Savoir trier des données
- Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
- Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
- SĂ©lectionner des cellules, des lignes, des colonnes
- Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
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Créer des formules de calcul simples
- Opérateurs de calcul : + - / *,
- Calcul de pourcentage
- Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
- Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
- Créer une formule conditionnelle simple : SI
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Appliquer des mises en forme
- Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement
- Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau
- Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
- Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)
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Mettre en page
- GĂ©rer les marges, l'orientation, les en-tĂȘtes et pied de page
- Afficher la ligne total
- Modifier la ligne de total
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Générer des graphiques dans Excel
- Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"
- Créer un graphique (histogramme, secteur)
- Utiliser les outils de graphique
- Imprimer un graphique
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
- Ăvaluation formative par journĂ©e
- Certification
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise Ă disposition en ligne de documents supports Ă la suite de la formation.
- Espace intranet dédié
- Vidéos de formation
- Exercices sur clés USB
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Passage TOSA (certificateur ISOGRAD)
- La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et lâĂ©volution de leurs compĂ©tences. Formacode(s) : 15052 : Bureautique 70322 : logiciel Excel Date dâĂ©chĂ©ance de lâenregistrement : 14-09-2025 Date de dĂ©cision: 14-09-2020
- Passage des tests en français
- 3 ans