IA Générative appliquée à la bureautique
Formation créée le 15/09/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiIA Générative appliquée à la bureautique
Cette formation permet de maîtriser les outils d'IA générative pour optimiser les tâches bureautiques, en se concentrant sur Word, Excel et Outlook. Les participants apprendront à automatiser la création de documents, à appliquer les normes d'accessibilité et à respecter les bonnes pratiques de confidentialité.
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle de l’IA générative dans la bureautique et définir une stratégie d’usage adaptée
- Développer des compétences en prompt engineering pour Word, Excel et Outlook
- Automatiser la création et la mise en forme de documents via Copilot et ChatGPT
- Produire des contenus accessibles et inclusifs (Word/Excel conformes aux normes WCAG)
- Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et RGPD dans l’utilisation des outils IA
- Gagner en efficacité grâce à l’automatisation de tâches administratives
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistants
- Secrétaires
- Responsables administratifs
- Particuliers CPF
Prérequis
- Connaissance de base de Word, Excel et Outlook
Contenu de la formation
Introduction à l’IA générative et outils (Copilot, ChatGPT, Gemini) Stratégie d’intégration et identification des tâches répétitives Initiation au prompt engineering (formulations efficaces) Atelier pratique : génération de lettres et comparaison de prompts
- Introduction à l’IA générative et outils (Copilot, ChatGPT, Gemini)
- Stratégie d’intégration et identification des tâches répétitives
- Initiation au prompt engineering (formulations efficaces)
- Atelier pratique : génération de lettres et comparaison de prompts
Word + Copilot : modèles (courriers, contrats, comptes rendus) Excel + Copilot : formules, tableaux de suivi, reporting Workflow Word/Excel : suivi budgétaire et reporting Accessibilité et inclusion : normes WCAG, documents accessibles Atelier : transformer un document en version accessible
- Word + Copilot : modèles (courriers, contrats, comptes rendus)
- Excel + Copilot : formules, tableaux de suivi, reporting
- Workflow Word/Excel : suivi budgétaire et reporting
- Accessibilité et inclusion : normes WCAG, documents accessibles
- Atelier : transformer un document en version accessible
Confidentialité et RGPD : protection des données, anonymisation Éthique et fiabilité : biais, vérification des contenus générés Outlook + Copilot : mails intelligents, synthèse, agenda Cas pratiques : organisation d’un événement (Word + Excel + Outlook) Atelier final : workflow complet bureautique avec IA
- Confidentialité et RGPD : protection des données, anonymisation
- Éthique et fiabilité : biais, vérification des contenus générés
- Outlook + Copilot : mails intelligents, synthèse, agenda
- Cas pratiques : organisation d’un événement (Word + Excel + Outlook)
- Atelier final : workflow complet bureautique avec IA
Équipe pédagogique
Formateurs experts en IA générative et bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Ateliers pratiques
- Cas concrets
- Mises en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Salle équipée ou distanciel synchrone
- Ateliers pratiques
- Cas concrets
- Mises en situation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants : 95%
Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Accessibilité
Formation adaptée aux personnes en situation de handicap (adaptations possibles)