IA générative appliquée à la bureautique (Word, Excel, Outlook)
Formation créée le 16/09/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiIA générative appliquée à la bureautique (Word, Excel, Outlook)
Cette formation permet de découvrir les usages de l’IA générative pour optimiser les outils bureautiques, produire des documents Word structurés, analyser des données Excel et optimiser la communication dans Outlook à l’aide de l’IA.
Objectifs de la formation
- Découvrir les usages de l’IA générative pour optimiser les outils bureautiques
- Produire des documents Word structurés, corrigés et enrichis automatiquement
- Générer, analyser et présenter des données Excel grâce à l’IA
- Optimiser la communication et l’organisation dans Outlook à l’aide de l’IA
- Mettre en œuvre un projet final intégrant Word, Excel et Outlook enrichis par IA
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés, indépendants, managers utilisant Word, Excel et Outlook
- Professionnels souhaitant améliorer leur efficacité avec l’IA générative
- Toute personne désirant automatiser certaines tâches bureautiques et gagner du temps
Prérequis
- Savoir utiliser les bases de Word, Excel et Outlook
- Maîtriser les fonctions courantes de navigation sur ordinateur et internet
Contenu de la formation
IA & Word
- Introduction : panorama des IA génératives dans la bureautique
- Word & IA : génération de courriers, contrats, rapports et comptes rendus
- Corrections automatiques et reformulations
- Création de modèles et mise en page intelligente
- Insertion automatique de tableaux, listes et résumés
- Atelier pratique : rédaction complète d’un rapport ou modèle professionnel avec IA
IA & Excel
- Rappel des usages d’Excel et apports de l’IA
- Génération de formules automatisées avec IA
- Construction rapide de tableaux de gestion (suivi, planning, facturation)
- Analyse et synthèse de données avec l’IA (tableaux croisés, prévisions simples)
- Visualisation automatisée : graphiques et résumés commentés
- Atelier pratique : création d’un tableau de bord interactif enrichi par l’IA
IA & Outlook + projet final
- Outlook & IA : rédaction et reformulation de mails professionnels
- Résumé automatique de fils de mails longs
- Extraction des tâches et suivi automatisé
- Priorisation et organisation de la boîte mail
- Atelier pratique : simulation de gestion d’une boîte mail professionnelle
- Projet final inter-outils : production d’un document Word, d’une synthèse Excel et d’une gestion Outlook enrichis par IA
- Restitution orale et feedback personnalisé
Équipe pédagogique
Alternance de démonstrations, exercices guidés et ateliers pratiques. Études de cas issus du quotidien professionnel (administratif, commercial, RH, projet). Coaching individualisé pour adapter les cas aux besoins réels des participants.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz en fin de chaque journée
- Évaluation pratique finale : projet complet combinant Word, Excel et Outlook avec l’IA
Ressources techniques et pédagogiques
- Démonstrations
- Exercices guidés
- Ateliers pratiques
- Études de cas professionnels
- Coaching individualisé
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants : 95%
Lieu
DYNAMICS FORMATIONS
1 avenue Des Catelines - ZA Terre Valet 69720 Saint-laurent-de-mure
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
13 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toute adaptation nécessaire.