🖧Formation logiciel outils collaboratifs Google - S'initier à Google Workspace
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Formation créée le 15/07/2022. Dernière mise à jour le 28/10/2024.Version du programme : 1
Type de formation
Formation mixteDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFormation certifiante
Oui🖧Formation logiciel outils collaboratifs Google - S'initier à Google Workspace
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Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Maitriser les concepts et compétences essentiels nécessaires pour travailler efficacement en équipe à l’aide d’outils collaboratifs, tels que les concepts clés, la gestion du calendrier, l’utilisation d’outils de communication et le stockage des données. La formation "Outils collaboratifs Google" est une initiation à Google Workspace, une suite d'outils professionnels en ligne permettant de travailler à distance en toute collaboration. Cette formation est idéale pour les professionnels souhaitant optimiser leur travail en équipe grâce à des outils performants et intuitifs. Les mots clés pour le référencement de cette formation sont : Google Workspace, outils professionnels, travail en équipe, collaboration, optimisation, performance, intuitivité. Grâce à cette formation, vous pourrez découvrir toutes les fonctionnalités de Google Workspace et apprendre à les utiliser pour mieux travailler en équipe, gagner en efficacité et en productivité. Ne manquez pas cette opportunité de vous perfectionner dans l'utilisation des outils collaboratifs Google !
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts clés relatifs à l'utilisation de la plateformes et d'outils collaboratifs
- Gérer les calendrier et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversation, réunions et webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant débuter avec la suite Google Workspace
- Aucun
Contenu de la formation
Gérer les documents : Drive
- Travail collaboratif
- L'interface et les outils
- Importer / Exporter des documents
- Gestion des versions
La messagerie : Gmail
- Gérer les messages (répondre, transfert d'un modèle de mail...)
- Gérer des conversations
- Pièces jointes et visualisation
- Rechercher dans les mails
- Organiser sa messagerie avec les libellés
- Créer des contacts et des groupes
Visio conférence : Meet
- Créer une visio conférence sans planification
- Planifier une réunion
- Rejoindre une réunion
Le calendrier : Google Agenda
- Enregistrer des détails de rendez-vous
- Rechercher un horaire disponible
- Créer un évènement, inviter, gérer
- Effectuer des recherches dans les évènements
- Définir des rappels
Le traitement de texte : Docs
- Créer un document simple (les attributs disponibles)
- Gérer les documents longs (Sommaire, signets, n° de page...)
- Travailler avec les tableaux
Le tableur : Sheets
- Créer un classeur
- Utiliser les fonctions
- Convertir un fichier Excel ou OpenOffice
- Lier des classeurs
Les présentations : Slides
- Modifier le masque des diapositives
- Insertion de contenus (texte, image, tableau...)
- Création de diapositives
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de fin de formation
- 3 ans
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Quels que soient les types de handicaps, quelle que soit la thématique sur laquelle vous désirez vous former ou vos enjeux professionnels, nous répondons au plus près de vos besoins.