🖧Formation logiciel outils collaboratifs Google - S'initier à Google Workspace
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Formation créée le 15/07/2022. Dernière mise à jour le 19/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation en présentiel Région Rhône Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions à partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisé Maitriser les concepts et compétences essentiels nécessaires pour travailler efficacement en équipe à l’aide d’outils collaboratifs, tels que les concepts clés, la gestion du calendrier, l’utilisation d’outils de communication et le stockage des données. La formation "Outils collaboratifs Google" est une initiation à Google Workspace, une suite d'outils professionnels en ligne permettant de travailler à distance en toute collaboration. Cette formation est idéale pour les professionnels souhaitant optimiser leur travail en équipe grâce à des outils performants et intuitifs. Les mots clés pour le référencement de cette formation sont : Google Workspace, outils professionnels, travail en équipe, collaboration, optimisation, performance, intuitivité. Grâce à cette formation, vous pourrez découvrir toutes les fonctionnalités de Google Workspace et apprendre à les utiliser pour mieux travailler en équipe, gagner en efficacité et en productivité. Ne manquez pas cette opportunité de vous perfectionner dans l'utilisation des outils collaboratifs Google !
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts clés relatifs à l'utilisation de la plateformes et d'outils collaboratifs
- Gérer les calendrier et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversation, réunions et webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant débuter avec la suite Google Workspace
- Aucun
Contenu de la formation
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Gérer les documents : Drive
- Travail collaboratif
- L'interface et les outils
- Importer / Exporter des documents
- Gestion des versions
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La messagerie : Gmail
- Gérer les messages (répondre, transfert d'un modèle de mail...)
- Gérer des conversations
- Pièces jointes et visualisation
- Rechercher dans les mails
- Organiser sa messagerie avec les libellés
- Créer des contacts et des groupes
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Visio conférence : Meet
- Créer une visio conférence sans planification
- Planifier une réunion
- Rejoindre une réunion
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Le calendrier : Google Agenda
- Enregistrer des détails de rendez-vous
- Rechercher un horaire disponible
- Créer un évènement, inviter, gérer
- Effectuer des recherches dans les évènements
- Définir des rappels
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Le traitement de texte : Docs
- Créer un document simple (les attributs disponibles)
- Gérer les documents longs (Sommaire, signets, n° de page...)
- Travailler avec les tableaux
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Le tableur : Sheets
- Créer un classeur
- Utiliser les fonctions
- Convertir un fichier Excel ou OpenOffice
- Lier des classeurs
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Les présentations : Slides
- Modifier le masque des diapositives
- Insertion de contenus (texte, image, tableau...)
- Création de diapositives
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de fin de formation
- 3 ans