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ReprĂ©sentation de la formation : 🖧 Formation logiciel Microsoft 365 - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

🖧 Formation logiciel Microsoft 365 - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

Office Online, OneDrive, Teams, SharePoint Online

Formation mixte
Formation certifiante
CPF #RS6197 - Tosa Plateforme Collaborative Office 365
Accessible
Durée : 14 heures (2 jours)
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€ Net de TVA

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Formation créée le 15/07/2022. DerniÚre mise à jour le 02/04/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă  partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Maitriser les concepts et compĂ©tences essentiels nĂ©cessaires pour travailler efficacement en Ă©quipe Ă  l’aide d’outils collaboratifs, tels que les concepts clĂ©s, la gestion du calendrier, l’utilisation d’outils de communication et le stockage des donnĂ©es. La formation Microsoft 365 LES OUTILS COLLABORATIFS est un programme de formation complet qui couvre les outils collaboratifs les plus importants de Microsoft 365. Cette formation est conçue pour aider les professionnels Ă  maĂźtriser les fonctionnalitĂ©s de Microsoft 365 pour une collaboration efficace au sein de leur organisation. Les participants apprendront Ă  utiliser des outils tels que Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et Yammer pour collaborer en temps rĂ©el avec des collĂšgues, des clients et des partenaires. Cette formation est prĂ©sentĂ©e par des instructeurs expĂ©rimentĂ©s et certifiĂ©s Microsoft, qui guideront les participants Ă  travers des exercices pratiques et des projets concrets pour une expĂ©rience d'apprentissage pratique. Les participants apprendront Ă  crĂ©er et Ă  gĂ©rer des Ă©quipes, Ă  partager des fichiers et des informations, Ă  planifier des rĂ©unions et Ă  communiquer efficacement avec les membres de l'Ă©quipe. La formation Microsoft 365 LES OUTILS COLLABORATIFS est adaptĂ©e aux professionnels de tous niveaux de compĂ©tence, des dĂ©butants aux utilisateurs expĂ©rimentĂ©s. Elle est Ă©galement idĂ©ale pour les organisations qui cherchent Ă  amĂ©liorer leur collaboration interne et externe. Microsoft 365, outils collaboratifs, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Yammer, collaboration efficace, expĂ©rience d'apprentissage pratique.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les concepts clĂ©s relatifs Ă  l'utilisation de la plateformes et d'outils collaboratifs
  • GĂ©rer les calendrier et les tĂąches pour amĂ©liorer la coordination et l'efficacitĂ© de l'Ă©quipe
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriĂ©s pour communiquer par le biais de conversation, rĂ©unions et webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriĂ©s pour stocker et partager des informations
  • Visualiser les fichiers partagĂ©s en page d'accueil
  • Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
  • GĂ©rer ou restaurer les documents, renommer un fichier et crĂ©er des dossiers sous OneDrive
  • AccĂ©der aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
  • Synchroniser les documents sur son ordinateur
  • GĂ©rer des affichages personnels, des filtres, accĂ©der aux versions d'un document et dĂ©placer des documents sur OneDrive
  • CrĂ©er des plans, des listes, des tĂąches sur Planner avec des rĂšgles adaptĂ©es
  • Ajouter des Ă©tapes, classer avec des Ă©tiquettes, et ajouter des listes dans Teams
  • GĂ©rer des conversations ou rĂ©unions Teams et prendre la main sur la diffusion d’élĂ©ments d’information en ligne ou encore de fichier en cours de rĂ©union en ligne

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant dĂ©buter avec la suite microsoft.
  • Toute personnes voulant comprendre les outils collaboratifs
Prérequis
  • Avoir une connaissance de l'environnement windows.

Contenu de la formation

  • S’approprier Microsoft 365
    • ParamĂ©trer son profil.
    • Personnaliser la page d’accueil.
    • AccĂ©der aux diffĂ©rents outils.
  • CrĂ©er et partager des documents en ligne : Office Online
    • AccĂ©der Ă  son espace OneDrive.
    • CrĂ©er, modifier, co-Ă©diter des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
    • Partager des fichiers et dossiers.
    • Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
  • Communiquer : Teams
    • Planifier, organiser ou participer Ă  une rĂ©union en ligne.
    • Effectuer un appel audio ou vidĂ©o.
    • Dialoguer par messagerie instantanĂ©e.
    • Partager son Ă©cran, un document, une application.
  • Le calendrier : outlook Agenda
    • Enregistrer des dĂ©tails de rendez-vous et partager
    • Rechercher un horaire disponible
    • CrĂ©er un Ă©vĂšnement, inviter, gĂ©rer
    • Effectuer des recherches dans les Ă©vĂšnements
    • DĂ©finir des rappels
  • Travailler en Ă©quipe : Teams
    • CrĂ©er une Ă©quipe dĂ©diĂ©e Ă  un service, Ă  un projet.
    • Ajouter des canaux pour cibler des sujets prĂ©cis.
    • Participer Ă  des conversations de groupe.
    • Co-produire un bloc-notes d'Ă©quipe, un wiki.
    • GĂ©rer des tĂąches avec le planificateur.
    • RĂ©aliser une rĂ©union d'Ă©quipe Ă  distance.
  • DĂ©couvrir d’autres outils de collaboration trĂšs utiles
    • Forms : questionnaires, enquĂȘtes.
    • Sway : prĂ©sentations interactives.
    • Stream : diffusion de vidĂ©os.
    • Yammer : rĂ©seau social d'entreprise.
Équipe pĂ©dagogique

Formateur avec plus de 10 ans de métiers

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de prĂ©sence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
  • Certificat de rĂ©alisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des apprenants dans une salle dĂ©diĂ©e Ă  la formation.
  • Documents supports de formation projetĂ©s.
  • ExposĂ©s thĂ©oriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise Ă  disposition en ligne de documents supports Ă  la suite de la formation.

Modalités de certification

RĂ©sultats attendus Ă  l'issue de la formation
  • Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
Modalité d'obtention
  • La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă  un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă  expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et l’évolution de leurs compĂ©tences.
DĂ©tails sur la certification
  • La certification icdl se dĂ©roule en conditions d'examen dans votre centre agrĂ©Ă© ou Ă  distance, via une solution intĂ©grĂ©e d'e-surveillance.Code(s) NSF : 326 : Informatique, traitement de l'information, rĂ©seaux de transmission Formacode(s) : 15052 : Bureautique 72312 : service Office 365 Date d’échĂ©ance de l’enregistrement : 14-12-2024 Date de dĂ©cision 14-12-2022
Durée de validité
  • 3 ans

Lieu

DYNAMICS FORMATIONS - 69720 1 avenue Des Catelines - ZA Terre Valet 69720 Saint-laurent-de-mure

Capacité d'accueil

Entre 0 et 6 apprenants

DĂ©lai d'accĂšs

4 semaines

Accessibilité

Quels que soient les types de handicaps, quelle que soit la thématique sur laquelle vous désirez vous former ou vos enjeux professionnels, nous répondons au plus prÚs de vos besoins.