đ§ Formation logiciel Microsoft 365 - Exploiter les outils collaboratifs en ligne
Office Online, OneDrive, Teams, SharePoint Online
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Formation créée le 15/07/2022. DerniÚre mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation en prĂ©sentiel RĂ©gion RhĂŽne Alpes | intra | inter | en visio | ouverture de toutes les sessions Ă partir de 1 pers maxi 6| formation personnalisĂ© Maitriser les concepts et compĂ©tences essentiels nĂ©cessaires pour travailler efficacement en Ă©quipe Ă lâaide dâoutils collaboratifs, tels que les concepts clĂ©s, la gestion du calendrier, lâutilisation dâoutils de communication et le stockage des donnĂ©es. La formation Microsoft 365 LES OUTILS COLLABORATIFS est un programme de formation complet qui couvre les outils collaboratifs les plus importants de Microsoft 365. Cette formation est conçue pour aider les professionnels Ă maĂźtriser les fonctionnalitĂ©s de Microsoft 365 pour une collaboration efficace au sein de leur organisation. Les participants apprendront Ă utiliser des outils tels que Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et Yammer pour collaborer en temps rĂ©el avec des collĂšgues, des clients et des partenaires. Cette formation est prĂ©sentĂ©e par des instructeurs expĂ©rimentĂ©s et certifiĂ©s Microsoft, qui guideront les participants Ă travers des exercices pratiques et des projets concrets pour une expĂ©rience d'apprentissage pratique. Les participants apprendront Ă crĂ©er et Ă gĂ©rer des Ă©quipes, Ă partager des fichiers et des informations, Ă planifier des rĂ©unions et Ă communiquer efficacement avec les membres de l'Ă©quipe. La formation Microsoft 365 LES OUTILS COLLABORATIFS est adaptĂ©e aux professionnels de tous niveaux de compĂ©tence, des dĂ©butants aux utilisateurs expĂ©rimentĂ©s. Elle est Ă©galement idĂ©ale pour les organisations qui cherchent Ă amĂ©liorer leur collaboration interne et externe. Microsoft 365, outils collaboratifs, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Yammer, collaboration efficace, expĂ©rience d'apprentissage pratique.
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts clés relatifs à l'utilisation de la plateformes et d'outils collaboratifs
- Gérer les calendrier et les tùches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversation, réunions et webinaires.
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations
- Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
- Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
- Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
- Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
- Synchroniser les documents sur son ordinateur
- Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
- Créer des plans, des listes, des tùches sur Planner avec des rÚgles adaptées
- Ajouter des Ă©tapes, classer avec des Ă©tiquettes, et ajouter des listes dans Teams
- GĂ©rer des conversations ou rĂ©unions Teams et prendre la main sur la diffusion dâĂ©lĂ©ments dâinformation en ligne ou encore de fichier en cours de rĂ©union en ligne
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant débuter avec la suite microsoft.
- Toute personnes voulant comprendre les outils collaboratifs
- Avoir une connaissance de l'environnement windows.
Contenu de la formation
-
Sâapproprier Microsoft 365
- Paramétrer son profil.
- Personnaliser la page dâaccueil.
- Accéder aux différents outils.
-
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive.
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
- Partager des fichiers et dossiers.
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
-
Communiquer : Teams
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
- Effectuer un appel audio ou vidéo.
- Dialoguer par messagerie instantanée.
- Partager son Ă©cran, un document, une application.
-
Le calendrier : outlook Agenda
- Enregistrer des détails de rendez-vous et partager
- Rechercher un horaire disponible
- Créer un évÚnement, inviter, gérer
- Effectuer des recherches dans les Ă©vĂšnements
- DĂ©finir des rappels
-
Travailler en Ă©quipe : Teams
- Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
- Participer Ă des conversations de groupe.
- Co-produire un bloc-notes d'Ă©quipe, un wiki.
- GĂ©rer des tĂąches avec le planificateur.
- Réaliser une réunion d'équipe à distance.
-
DĂ©couvrir dâautres outils de collaboration trĂšs utiles
- Forms : questionnaires, enquĂȘtes.
- Sway : présentations interactives.
- Stream : diffusion de vidéos.
- Yammer : réseau social d'entreprise.
Formateur avec plus de 10 ans de métiers
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
- Certificat de rĂ©alisation de lâaction de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise Ă disposition en ligne de documents supports Ă la suite de la formation.
Modalités de certification
- Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage
- La certification Tosa est composĂ©e de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de donnĂ©es de plus de 250 questions de typologies variĂ©es, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de rĂ©aliser des cas concrets rencontrĂ©s en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficultĂ© des questions en fonction du niveau de rĂ©ponse du candidat. Une fois la certification passĂ©e, il obtient un score sur 1 000 associĂ© Ă un niveau de compĂ©tences (de dĂ©butant Ă expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplĂŽme par mail dans un dĂ©lai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est dĂ©livrĂ©e. La certification Tosa n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de dĂ©montrer le dĂ©veloppement et lâĂ©volution de leurs compĂ©tences.
- La certification icdl se dĂ©roule en conditions d'examen dans votre centre agrĂ©Ă© ou Ă distance, via une solution intĂ©grĂ©e d'e-surveillance.Code(s) NSF : 326 : Informatique, traitement de l'information, rĂ©seaux de transmission Formacode(s) : 15052 : Bureautique 72312 : service Office 365 Date dâĂ©chĂ©ance de lâenregistrement : 14-12-2024 Date de dĂ©cision 14-12-2022
- 3 ans